Zásady ochranyosobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován, protože to správci ze zákona nevyplývá. Se všemi dotazy se obracejte na výše uvedené kontakty.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Účel	Údaje	Právní základ	Doba uložení
Vyřízení poptávky z formuláře, e-mailu či telefonu	jméno a příjmení, firma, e-mail, telefon, obsah zprávy	kroky před uzavřením smlouvy na žádost subjektu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); u zástupců firem oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f))	po dobu vyřizování poptávky, nejdéle 2 roky od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy
Plnění smlouvy (dodávky, servis)	identifikační a kontaktní údaje, údaje o objednávce	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b))	po dobu trvání smluvního vztahu
Účetní a daňové povinnosti	údaje na dokladech	právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c))	po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let)
Ochrana právních nároků	údaje z komunikace a smluv	oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f))	po dobu promlčecích lhůt
Provoz a zabezpečení webu	IP adresa, údaje o prohlížeči, čas přístupu (serverové logy)	oprávněný zájem na bezpečném provozu (čl. 6 odst. 1 písm. f))	dle nastavení hostingu, zpravidla nejvýše několik týdnů

Poskytnutí údajů ve formuláři je dobrovolné; bez jména, e-mailu a popisu poptávky ji však nemůžeme vyřídit. Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.

3. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou zpracovávat pouze naši pověření zaměstnanci a dále zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují technické služby – zejména poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb, případně účetní a daňový poradce či dopravce. Údaje mohou být předány také orgánům veřejné moci, pokud to stanoví zákon.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP. Výjimkou je ověření kontaktního formuláře službou Cloudflare Turnstile (viz níže) a situace, kdy se sami rozhodnete načíst mapu Google Maps na stránce Kontakt (viz Zásady používání cookies).

Kontaktní formulář je chráněn službou Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA), která ověřuje, že jej odesílá člověk, a nikoli automat. Při zobrazení a odeslání formuláře se společnosti Cloudflare předává vaše IP adresa a technické údaje o prohlížeči. Předání do USA probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–U.S. Data Privacy Framework). Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně webu před zneužitím a spamem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

4. Vaše práva

• právo na přístup k osobním údajům a na informace o jejich zpracování,
• právo na opravu nepřesných či neúplných údajů,
• právo na výmaz, pokud pominul účel zpracování nebo je zpracování protiprávní,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy,
• právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@rotatech.cz nebo písemně na adrese sídla. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

5. Zabezpečení

Přijali jsme technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, změnou či ztrátou. Web je provozován přes šifrované spojení HTTPS. Údaje z formuláře se neukládají do databáze webu, ale jsou odeslány e-mailem přímo správci.

6. Cookies

Tento web nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies.

7. Změny zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.